Engagé·e·s et Déterminé·e·s
Engagé·e·s et Déterminé·e·s (E&D) – anciennement nommée Etudiants et Développement – créée en 1993, est une association de solidarité internationale et d’éducation populaire. Elle anime un réseau d’environ 100 associations dirigées par des jeunes, porteurs·teuses de valeurs exigeantes en termes de solidarité internationale et de vie associative et désireux·reuses de progresser. Les associations s’attachent à œuvrer pour la solidarité internationale à travers des actions d’éducation à la citoyenneté et à la solidarité internationale en France et/ou des projets de terrain avec des partenaires à l’international.
E&D a pour objet de favoriser l’engagement des étudiant·e·s et des jeunes dans une démarche associative exigeante de solidarité internationale. Les objectifs d’E&D sont de :
- Faire vivre un réseau national d’associations portées et dirigées par des jeunes, partageant des valeurs exigeantes en termes de solidarité et citoyenneté internationales ;
- Informer, outiller, accompagner et former les porteurs·teuses de projets de solidarité internationale, appuyer les dynamiques de jeunes en France et à l’international, valoriser la place de l’ECSI (éducation à la citoyenneté et à la solidarité internationale) ;
- Influencer les acteurs de la solidarité internationale travaillant sur le champ de la jeunesse, valoriser les pratiques et la place transversale et authentique des jeunes dans la solidarité internationale.
Missions
Au sein d’une équipe de 8 salarié·e·s et 5 alternant·es/ stagiaires en appui ponctuel, une douzaine de volontaires en service civique par an, vous prendrez rapidement des responsabilités dans ce poste à forte implication. Sous la responsabilité de la Déléguée Générale mais aussi en étroite collaboration avec l’équipe permanente et les administrateurs de l’association, les missions demandées se déclineront de la façon suivante :
Responsable de la gestion financière
- Suivi général des financements, construction des budgets prévisionnels, pilotage et suivi budgétaire et production d’informations régulières sur l’état financier de l’association (trésorerie, point financier synthétique régulier) en lien étroit avec la déléguée générale et avec l’appui du prestataire comptabilité
- Clôture budgétaire avant validation des comptes en lien avec le service comptable et le commissaire aux comptes, coordination de la certification des comptes et des audits techniques et financiers.
- Suivi et reporting des actions et des financements, suivi des conventions et animation de l’équipe dans le montage et le suivi des demandes et compte-rendu de financements
Développement des ressources financières de l’association, renforcer le modèle économique d’E&D et les partenariats financiers (privés et publics)
- Coordination de la stratégie financière avec la Déléguée Générale, l’équipe, et la.le trésoriè.re
- Recherche de financements (notamment publics) : rédaction et suivi des dossiers de financement réguliers de l’association (subventions, appels à projets), avec l’appui de l’équipe et en collaboration avec la DG
- Développement des partenariats privés (fondations d’utilité publique, entreprises, ONG, etc.)
- Développement de partenariats financiers européens et internationaux, ou nationaux innovants pour la structure
- Développement des ressources propres d’E&D
Responsable de la gestion administrative
- Gestion des pièces comptables (factures, note de frais) en lien avec la comptabilité.
- Gestion des contrats et des relations avec les partenaires externes de l’associations (expert-comptable, commissaire aux comptes, banque, organismes sociaux, assurance, bailleur locaux Sonar~…)
- Suivi des procédures de gestion et des procédures ; suivi de la labellisation IDEAS ; consolidation des procédures administratives et processus dans la structure
- Gestion des congés, des paies et des cotisations sociales en lien avec le service des paies (externe), notamment édition des contrats
Autres missions et vie associative d’E&D
- Tutorat et encadrement d’un·e alternant·e « appui administratif et financier » sur l’ensemble de ses missions
- Appui pour l’organisation de l’AG, et co-suivi des démarches d’adhésion à E&D
- Participation et animation de temps lors des temps de réunions statutaires d’E&D (notamment CA et bureaux) en particulier lorsque les questions stratégiques liées aux financements ou à l’administratif sont abordées
- Participation à des chantiers transversaux d’E&D, organisation de certains événements et animation ponctuelle
Profil recherché
- Formation supérieure (Bac +5), de préférence dans le domaine de la gestion administrative et financière
- Expérience professionnelle exigée de 2 à 4 ans (CDI/CDD/VSI/ alternance/ service civique) dont au moins une année dans une fonction liée à la gestion administrative/financière et à la recherche de financement.
- Maîtrise ou connaissance des dispositifs de financement de l’AFD et l’UE serait un plus.
- Bonnes capacités d’organisation et de travail en équipe, sait faire partager son point de vue.
- Bonnes capacités relationnelles, expression orale aisée.
- Autonomie, fiabilité, rigueur intellectuelle et esprit d’initiative
- Maîtrise des outils bureautiques, familiarité souhaitée avec des outils de gestion simples
- Excellentes capacités rédactionnelles exigées, familiarité avec les documents comptables d’une association (bilan, comptes de résultat, budgets prévisionnels, outils de suivi budgétaire…)
- Anglais opérationnel souhaité (certains partenaires anglophones)
- Connaissance ou intérêt relatif aux problématiques de solidarité internationale et/ou d’éducation à la citoyenneté
- Un engagement associatif dans le milieu de la solidarité internationale ou de l’éducation populaire en tant que bénévole, volontaire ou salarié serait un préalable logique à la compréhension des missions d’E&D.
Conditions et durée du contrat
CDI en contrat cadre à temps plein – forfait jour. Groupe H de la convention collective de l’animation, indice 410 (environ 2811,37 € brut, estimation qui dépend de la valeur du point au 1er janvier 2025).
Prise en charge 50% carte de transports ou versement d’indemnités kilométriques pour déplacements à vélo en Ile de France, d’une complémentaire santé (50%), d’une carte déjeuner (montant de 10€, 50% par E&D).
Poste basé dans les locaux de l’association à Pantin, 155 rue Jean Lolive (Métro 5 : Eglise de Pantin), dans un tiers-lieu inter-associatif le Sonar~.
Un investissement important certains soirs et week-ends ainsi que des déplacements réguliers en France et ponctuels à l’international sont à prévoir.
Ce poste s’adresse en priorité à des jeunes professionnels qui souhaitent s’engager au sein d’une organisation dynamique et en développement. L’association vous proposera rapidement des responsabilités et une autonomie de travail et prendra le soin de renforcer progressivement vos compétences en gestion administrative et financière sur vos points faibles. Attention, une expérience préalable dans des fonctions proches est absolument nécessaire pour être à l’aise dans ce poste.
Documents à envoyer
Veuillez envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à Oriane Del Taglia, Déléguée Générale d’E&D par email à l’adresse recrutement@engage-d.org, avec pour objet de mail « Recrutement RAF », d’ici le lundi 25 novembre (soir) maximum.
Les entretiens se dérouleront autour du mercredi 4 décembre, avec un possible second entretien autour du mardi 10 décembre, idéalement en présentiel dans nos locaux, avec un éventuel exercice à réaliser entre les deux.
La prise de poste est attendue au 13 janvier 2024, et débutera avec une passation de 3 semaines avec la personne sur le poste précédemment.
